株式会社GOKUU(「当社」)は、当社の業務(「当社サービス」)における当社の顧客・取引関係者・求人応募者(「顧客等」)の個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律(「個人情報保護法」)その他の関係法令とともに、これを遵守します。
当社は、個人情報を取り扱うに当たって、その利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的をあらかじめ公表したうえで、「2 個人情報の利用目的」に定める利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得し、適切に取り扱います。
具体的には、当社は以下の個人情報を取得いたします。
当社は、以下の目的のために必要な範囲内において、個人情報を利用致します。
(1)顧客及び取引関係者の個人情報について(上記1①及び②)
(2)求人応募者の個人情報について(上記1③)
当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。
また、当社は、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲に限定して個人情報を提供し、契約等により個人情報の適切な取り扱いを求め、その状況について定期的に確認します。
当社ウェブサイトを通じて当社サービスを利用した際に、顧客等に関する匿名情報(IPアドレス、機能の利用状況、利用時間等の情報)がウェブサーバに自動的に記録されます。
この情報は以下の目的に利用されます。
当社は、次に掲げる場合を除き、顧客等の事前の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
当社は、顧客等から利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、及び個人情報の利用の停止または消去の請求があった場合には、顧客等本人または代理人からの請求であることを確認したうえで、個人情報保護法の定めに従って、遅滞なく対応致します。
これらの請求につきましては、「7 個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ、苦情等の窓口」までご連絡ください。
個人情報の利用目的の通知及び個人情報の開示の請求につきましては、1回の請求ごとに500円(税込)の手数料を徴収致します。
当社が指定する必要書類に500円分の郵便定額小為替を同封してご郵送ください。
当社の個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ、苦情等につきましては、下記の窓口までご連絡ください。
直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
株式会社GOKUU
担当部署:木崎 ひろこ(個人情報安全管理責任者)
当社は、顧客等の個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、その必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。